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有数(网盘)解决方案-地产行业

随着房地产行业成为中国市场的一个重要产业,行业的竞争也越来越激烈,服务水准的要求日益提高,每个项目文档的监控要求也越来越得到重视,业务的发展,不断挑战房地产企业的文档管理水平。


房产项目无法统一管理与协作,无法实时全面地掌握进度,大量内外合作的资料存档与查找困难,跨地区协作与审批不方便、周期长。如何集中管理分散存在的地产项目文档,加强各方沟通交流,建立高效的审批体系,提高资源利用率,成为房地产企业面临的日益严峻的考验。

无法实现跨平台文件归档

    客户业务文档量庞大,分公司和分支机构较多,涉及地域较分散,各分公司和分支机构文件数据独立于总部信息系统之外,数据来源分散,难以无法实现跨平台文件归档。

缺乏高效的流程审批体系

房地产项目遍布各地,总部、区域及项目公司之间,项目审批周期长,流程复杂,安全性不好控制。

多方沟通交流不顺畅

实施沟通交流不畅,楼盘突发问题、施工现场的具体进展和变化不能及时反馈,无法掌控全局,无法立即响应提供意见回复。

移动办公效率较低

  出差员工或外地分支机构无法及时获取公司的最新情况和业务审批的执行情况。


有数企业网盘产品,面向企业提供友好的操作界面与交互体验,快速上手,方便使用,提升日常办公效率。提供即时通讯、文件版本管理、实时消息通知、文件协作共享、企业办公轻应用、移动办公等更多特色功能的加入,让日常业务的处理事半功倍。不同于传统企业网盘,不是简单的对个人网盘产品进行功能叠加和包装,而是从企业实际需求场景出发,建立独有的管理架构。


 

打造统一的存储平台

根据组织架构建立云盘,各分点分门别类把内部文件存储到有数云盘,总部能对各分部所有文件进行统一管理。

实现跨区域、多人员的审批体系

有数配套公文审批功能等,可快速实现文件流转和在线工作审批,支持就合同、图纸等发送相关人员进行审批,审批人员通过手机端就能轻松完成流程审批,帮助实现无纸化办公,提高审批效率。 


即时通讯,纯净无扰办公

 有数设有即时通讯板块,用户可基于团队、部门架构、项目组或相关文件建立多个协作群组或讨论组,跨部门跨地域针对文件或工作进行讨论,所有消息实时提醒。能围绕文件进行最高效的沟通,各方意见可以随时追溯,更好地推进工程实施。

移动办公及时响应客户需求

  有数支持多终端同步,聊天对话及文档在手机、平板等移动端可即时接收。让出差途中、在施工现场的工作人员也及时发起或响应与同事的协作;支持拍照上传,批量操作,身处施工现场的工作人员可在手机上通过有数将施工现场的图片发回办公室,以便同事快速了解施工现场并对计划作出调整,满足无纸化移动办公需求。


实现文档管理信息化

利用有数自动收集到各区域各项目的资料报告,工作量减少、权利增加;员工每天专心忙施工生产,生成的相关文件自动同步,无需二次收集资料,避免重复劳动的同时,通过文件的快速流转实现跨部门跨地域的工作无缝对接。

工作地点不受限制

通过系统打破部门间,系统间,人员间的壁垒,实现信息互通。让建筑企业人员,不论是在办公室还是在工地,利用PC、手机、iPad均可在线查看施工日志,审批业务合同,随时随地移动办公。

l 提升审批和业务效率

实现线下的流程转移到线上完成,实现文件的关联性,为审批提供业务依据,真正实现无纸化办公,提升业务效率。

 


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