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企事业单位数据资产保护解决方案

信息化浪潮席卷全球!我国企事业近二十年信息化的发展历程从MIS、CAD、CAM到MRP、ERP,从CIMS、SCM到CRM、PLM... 企业投入了大量的人财物力,信息化普及程度日渐增高,企业业务正常开展严重依赖着信息系统,企业办公计算机使用率已经达到95%以上,业务越来越繁忙,时间成本越来越高。企业运转过程中涉及到的各类文件资料都以电子数字形式存储,电子数据已然成为企业核心命脉资产。在传统的企业体系架构下,很多人认为安全对业务是有负面影响的,而不是直接能够推动核心业务活动效率的提高。但信息遭到损失之后,才发现数据资产安全是必不可少的。如何应对信息安全问题所带来的数据以及资产的损失,如何建立有效的企业信息安全资产保护计划并得到有效实施,是每个企业管理层和决策者应该关心和重视的问题。因此,保障数据资产的安全存储,已成为企业信息化工作的下一个重点。

按照企业数据资产特性分类,主要分为:财务数据、人事档案、客户资料、知识产权。企业资产在保护不管理过程中,总是着重于实际应用方面的实物、股权、债权等资产的管理,而无形的数据资产的保管却没有足够重视,也没有很好的措施深入管理,这是国内各大小企业对亍数据资产管理不保护的通病,实际上数据资产的重要性不亚于实物资产。而当前国内企业信息资产存在3种状态:“黑”(完全不知晓),“白”(完全明确),“灰”(部分清楚、部分不清楚)。黑白很少出现,企业大量存在的是灰色状态。国外有研究数据表明,基层管理者了解员工情况75%,中层25%,高层5%,破解管理中信息不对称已成为世界性难题。因此,企事业单位数据资产管理的典型问题大致分为以下几类:

数据资产分散不可控

企业信息化后,办公电脑产生了大量的电子数据,而这些无形数据资产却由每个使用电脑的员工掌控。因此,企业需要实现员工工作成果数据的自动归仓,建立企业数据资产仓库。

手中无数所以心中无数

内部管理存在很多灰色区域,核心数据都在员工自己手中老板对员工一知半解,员工数据的真实性、完整性、即时性无法掌控。如何通过数据,客观、准确、即时地了解员工,掌握第一手真实资料,是企业精细化管理的必要条件。

无法实现高效的员工管理

中国人耳熟能详的“1个和尚挑水喝,3个和尚没水喝”的故事不停的在企业上演,滥竽充数的南郭先生常常混迹其中,他们吞噬了企业的利润,损害了健康的机体。对于这样的毒瘤,因为没有数据,所以不能有效下手。

缺少资源共享平台

各部门或是各办公小组缺少文件数据资源共享平台,内部资源共享不畅通,从而导致员工工作效率低下,间接降低了企业运营效益。

基于我国企业信息化发展的典型需求特点,方案建设可采用由壹进制公司自主研发的集服务器、数据存储、管理软件于一体的4S合一的UnaDPM1000系列有数产品实现分散的办公电脑数据资产集中管控,从而达到员工工作数据成果的自动归仓的建设目标。

方案架构图如下

数据资产获取: 自动强制备份员工办公电脑或服务器中的数据;

数据资产集中: 获取到的数据资料统一加密存储到资产仓库;

数据资产共享: 组内数据资源可管控式分享便于资源共享和管理;

数据资产汇报: 报表形式展示指定类型统计数据便于决策层利用。

企业数据资产仓库的建立,将为企业稳定运营提供了技术保障,此法可有效防范和降低业务运作及数据资产管理风险。其收益主要体系如下:

高性价比,4S合一方案

壹进制在方案部署初期即能以一种方案,提供多重保护。而一体化设备可帮助贵单位免除了额外购置服务器、操作系统和存储设备的多个步骤,多位一体的集成方案降低总体50%拥有成本。

手中有数,心中有数

管理者可以自由掌控企业所有人的所有数据。数据资产报表统计,有效统计员工工作量,谁兢兢业业,谁在滥竽充数,一目了然。

节约财力,促进管理

数据抓取自动在客户机的后台执行,无需人工介入,一劳永逸。“三分技术,七分管理,十二分数据”,数据是企业信息化的核心,本方案不仅解决了企业重要数据的实时自动备份集中存储,也自动进行了实时加密,确保备份数据不泄密。



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