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档案行业解决方案

    随着档案数字化进程的不断深入,档案部门产生了海量的档案电子数据,传统的档案馆也逐渐向新型的数字档案馆转变。档案馆通过构建基于网络的档案应用平台,建立符合功能要求的档案综合管理系统和数据管理平台,开展对传统纸质、照片、音像、缩微胶片和实物档案的数字化和归档电子文件移交接收,以完成档案信息资源采集和网络化管理,实现数字档案信息安全存储与长久保存,并提供多层次、多渠道档案信息资源利用和社会共享服务。

    当前情况下,数字档案馆是综合信息平台的重要组成部分,为综合信息平台承载的各项业务提供业务访问、数据处理、数据存储、数据灾备、网络安全、系统管理等服务。随着“互联网+”业务的快速发展,对档案馆业务连续性和数据安全性、可用性的要求也越来越高。此外随着档案馆数据量的不断增长,如何长期安全存储这些数据也得到了档案馆更深一步的重视,但由于传统的磁盘、磁带等存储介质存在环境要求高、存储安全性差等缺陷,因此也无法达到电子档案数据的长期安全存储的要求。


● 数据丢失风险分析

档案综合管理系统和数据管理平台在面对人为误操作、逻辑错误、病毒、网络攻击、软硬件故障、自然灾害等意外事件时缺少必要的安全保护,极易造成数据丢失。另外,操作系统也需要进行保护,否则重大故障发生时,需要先重新安装操作系统、重装所有应用程序,然后才能恢复数据,耗费相当长的时间才能够重新恢复应用。

档案馆重要应用系统归档数据的长期安全存放也是个亟待解决的问题。传统的磁带设备因其容量大、价格便宜等方面的优势受到广泛的应用,但是,我们需要认识到,磁带存储在归档数据的保存上是存在许多缺陷的。首先,磁带设备与在线及近线存储的磁盘设备同属磁介质,容易因电磁辐射而损坏;其次,磁带在保存时会磨损、受潮发霉,随着时间推移,磁带上的数据信号会逐渐变弱,需要定期检查和刷新;另外,磁带规格众多,互不兼容,如果老的磁带机被淘汰,磁带上的数据将无法读取。因此需要引进新的介质设备来解决上述问题。

 业务连续性风险分析

伴随着越来越多的新系统上线,档案馆IT部门往往为了减小信息化基础建设投资而采用单机架构服务器来运行一个或多个应用系统。可以说,在应用系统层面关键系统的安全措施存在一定的隐患。一旦单机服务器硬件发生故障,档案馆关键业务或者多业务将面临服务中断的重大问题。关键信息系统需要7*24小时不间断运行,但是自然灾害、软硬件故障等灾难防不胜防,一旦发生,存在应用瘫痪,继而业务中断的风险。

档案馆生产存储往往采用共享存储架构,数据集中存储在单台存储设备中,存在单点故障问题。此时,多个应用的数据存储到单台存储设备上,由应用集中带来的数据安全风险更为突出。一旦存储故障,则相关的所有应用都将彻底瘫痪。存储硬件故障修复时间、修复完整度难以保障,带来的后果就是相关业务的无限期停止运行。


某市档案资源总库数据备份保护和异介质归档建设

为了解决数据误备漏备的问题,针对资源总库数据通过部署数据备份与恢复系统建立数据备份与恢复体系,以LAN-free方式对资源总库数据进行多版本历史数据的集中备份保护,可有效规避各类数据丢失或是逻辑错误问题,当发生诸如此类问题时,可从数据备份保护系统中按任意时间点,进行数据的细粒度应急恢复服务,确保数据的可用性,从而将灾难所导致的损失降到最低。

为不改变现有工作模式和使用习惯,数据归档系统:离线归档管理服务器(原资源总库服务器)、光盘库以NAS存储架构部署到某市档案局资源总库局域网中,可与局域网中其他磁盘存储设备协同工作。光盘库采用光盘->片匣->光盘库的架构,不同型号的光盘库可放置不同数量的片匣,视数据量情况而定。数据归档系统将归档数据通过光盘库刻录到光盘中,并记录相关位置、日志等信息。客户端作用通过浏览器向离线归档管理服务器提交需要归档的数据;光盘库作为海量光盘的存储设备,自动抓盘、自动刻录,支持CD、DVD、蓝光等光盘读写,存储离线归档数据。

采用光盘库对资源总库进行异介质备份,避免了传统磁盘磁带的一系列如存放环境要求高、使用寿命短等问题。光盘具有数据加密、存储适量、不可更改、寿命较长、文件便于查找、保存成本低廉、数据可监测和寿命趋势可监测等突出特点,非常适合于归档数据的长期保存;光盘寿命高达50年,很好的规避了磁盘、磁带等存储介质使用寿命短的缺点。

某市档案馆综合管理平台业务连续性建设

针对某市档案馆办公大楼局域网内的档案综合管理平台、统计系统和多媒体系统通过部署应用容灾系统建立应用容灾体系,在各系统服务器中安装容灾客户端代理模块,并根据容灾需求进行容灾策略的设置。策略完成后,重要业务系统数据将自动集中备份到应用容灾系统平台中,以此当关键生产服务器故障时,服务能够在3-5分钟内及时切换到容灾服务器上,确保关键信息系统7*24小时不间断运行,保障核心业务连续服务。

针对某市档案馆办公大楼局域网内的共享存储建立异构存储双活容灾机制,通过部署双虚拟化网关创建生产存储虚拟池和新增容灾存储实现存储双活。当生产存储故障时,存储服务能够及时切换到容灾存储上,保证数据不间断访问,实现业务7*24小时不间断运行,保障核心业务连续服务。

某市档案馆政务网及政务内网数据备份保护建设

为了应对人为误操作、病毒、网络攻击、软硬件故障、自然灾害等威胁对重要应用数据的破坏,针对政务外网虚拟化平台内的馆室一体化系统和政务内网虚拟化平台内的共享平台通过分别部署数据备份与恢复系统建立数据备份与恢复体系,在政务内外网内服务器中安装备份客户端代理模块,并根据灾备需求进行灾备策略的设置。策略完成后,重要业务系统数据将自动集中备份到灾备系统平台中,以此确保在任何系统或数据发生损坏的情况下,能够进行基于网络环境的快速恢复,消除数据孤岛,解决政务外网馆室一体化系统和政务内网共享平台的安全、稳定运行的后顾之忧。


方案可提供专业化的灾备服务和管理体系,从而实现数据保护和提升应灾能力的双赢。其将会带来具有较显著的价值和多维度的收益,主要体现在以下几个方面。

(1)高性价比投资:以一种方案,提供全方位保护,而一体化方案可免除了额外购置服务器、操作系统和存储设备的多个步骤,多位一体的集成方案降低总体50%拥有成本。

(2)规范管理体系:有助于推动档案馆信息安全管理水平的提高,进一步规范了信息化安全工作,提升了运维管理效能规范信息化安全工作制度。

(3)异构平台全面保护:实现异构平台下关键业务系统和重要业务系统的结构型与非结构型数据全方位、精细度的灾备保护,从而为档案馆业务提供可持续的工作能力。

(4)应急支持保障:技术上作为关键业务系统和重要业务系统的安全支撑保障系统,可解决档案馆信息系统潜在的数据丢失以及数据逻辑错问题;避免档案馆信息系统因数据丢失或逻辑失效而导致的业务中断,为档案馆业务的稳定运营提供强有力的技术保障。

(5)简易化管理,解放生产力:灾备系统平台安装时部署简便,并可提供Web管理界面备份集中管理和策略设置,过程全自动;功能界面简易化,操作简单易用,管理员可轻松掌握系统平台的使用,节约了人力、时间等资源,间接解放人力资源,降低人力成本消耗。

(6)备份数据安全无忧:备份的数据副本进行实时加密,能够确保数据副本的网络传输过程和存储安全,用户备份数据安全无忧,保障了应用数据的安全存储,避免直接带来的经济损失。

(7)消除服务器单点故障:应用容灾的实现,可通过应用冗余的机制消除当前各服务器的单点故障问题,为各应用服务器提供高效的接管访问服务,保障业务的连续性。

(8)自动与手动灵活切换:黑方应用容灾系统针对生产环境提供故障检测机制,可实现应用的自动切换,确保业务不中断。手动切换可以接管任意时间点应用系统,自动与手动切换灵活选择。

 




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