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壹进制助力衡阳市城建档案馆

    衡阳市城建档案馆为市人民政府所属的科学技术事业单位。体制上隶属市建委领导,对外称馆,对内称科,实行一套人马、两块牌子,馆科合一。现有工作人员12名。

    衡阳市城建档案馆在信息系统建设方面,已部署档案管理和声像两套系统,目前这两套系统全部运行在1台HP服务器上,大部分数据都保存在服务器本地硬盘上,数据量约4TB,另外还有一些电子化后的数据是直接保存在员工桌面电脑上的,并没有上传到服务器。



l 通过手工拷贝的方式备份数据存在诸多风险,如错拷贝、漏拷贝、拷贝数据无法及时得到验证是否有效、数据库文件只能在数据库停用时才能进行拷贝,直接影响业务的运行等;

l 当前的单机系统还存在因硬件损坏、人为失误、电脑病毒、天灾等因素造成数据丢失和业务中断的风险;

l 单独保存在员工电脑上的数据并没有任何备份,一旦这些数据因硬件损坏、人为误删除等操作导致数据丢失,也会给档案馆带来不利影响。

面对如此多的风险,我们需要一种既有效又先进的方法对这些重要数据进行全方位的保护,保证数据的安全。


    在备份机房内接入1台黑方实时数据备份与恢复系统UR2016(2U服务器,16TB存储容量)。配置相应服务器备份客户端授权和桌面备份客户端授权,在各服务器和桌面PC中安装黑方备份客户端程序,并分配授权。待安装了备份客户端后,只需进行相应设置,即可连接到黑方服务器。

    黑方服务器将自动识别到客户端,客户端的管理和备份策略的设置通过黑方服务器内置管理端提供的Web页面进行,备份策略设置完成后,客户端上的数据库、文件、操作系统等数据经加密后将按设定进行自动备份到黑方服务器中。

部署方案如图所示:

l实现档案数据自动备份,有效防止错拷贝、漏拷贝、拷贝数据无法使用等问题;

l实现所有数据集中多版本备份,消除服务器故障、磁盘阵列损坏、病毒、灾难意外等原因而造成的数据破坏与丢失隐患,避免因数据灾难而导致直接经济损失;

l实现操作系统及应用程序备份,排除服务器操作系统、应用程序未作备份的安全隐患,给档案系统正常运行带来了安全保障;

l实现桌面PC电脑数据自动集中备份到备份存储设备,软件会实时监控指定的目录中的数据,当数据有变化会立刻进行备份,真正达到了秒级备份和恢复。

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