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壹进制助力天津市和平区档案局

 天津市和平区档案局(馆)现有馆藏档案16.37万卷,资料9.46千册,主要包括文书档案,婚姻、工商、公证、诉讼等各种专业档案、声像档案、实物档案等。这些档案资料为和平区的经济发展、改革开放、历史研究、领导决策、群众利益等各方面服务发挥了不可替代的作用。和平区档案局(馆)已成为和平区永久保管档案的基地,并成为各方面利用档案资料的信息中心和爱国主义教育基地。

 天津市和平区档案局(馆)部署了馆藏资源管理系统、电子文件中心系统、OA应用,目前正在对纸文档资料进行数字化加工处理,将所有纸质文档资料加工成电子文档,需要处理的纸质文档资料有1100万页之多,处理完成的电子文件需要导入到馆藏资源管理系统中。


l馆藏资源管理系统数据库均为Oracle,数据库中包含了电子档案文件上传路径、档案管理人员操作记录、电子档案资料分类、用户权限等重要字段信息。面对人为误操作、病毒、软硬件故障等情况时,数据库及有可能出现数据丢失情况;

l电子档案文件作为和平区档案局(馆)重要资料的组成部分,不仅支撑着相关业务的正常运行,同时也是衡量档案局(馆)业务水平的重要指标,因此,对于电子档案文件,需要在本地和同城同时保留两份一致的数据。应用程序在使用过程中配置文件、缓存信息随时可能出现改变,另外还会新增用户的上传文件,因此应用程序文件同样需要在本地和同城同时保留两份一致的数据;

l馆藏资源管理系统属于和平区档案局(馆)的信息化关键应用,作为窗口单位的档案馆,要确保及时为领导决策提供依据,随时为百姓提供服务。馆藏资源管理系统是为了提高办事效率而建设,因此系统需要不间断运行


 通过馆藏资源管理系统,可以对所有档案电子文件进行收集、管理、存储、利用。电子文件中心系统,主要给立档单位使用,负责收集档案资料,收集的档案资料需要人工手动的导入到馆藏资源管理系统中。

总体部署方案如下图所示

l所有数据自动备份,消除了服务器故障、磁盘阵列损坏、病毒、灾难意外等原因而造成的数据破坏与丢失隐患,避免因数据丢失而导致的经济损失;


l支持操作系统及应用程序备份,排除服务器操作系统、应用程序未作备份的安全隐患,为业务连续性带来了保障;


l黑方备份软件采用全中文界面,操作简单,使用方便;


l功能齐全,性价比高,满足用户档案数据备份需求。

 


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